Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостилів: що зміниться з 1 лютого 2026 року

Міністерство юстиції України затвердило новий порядок проставлення апостилів на офіційних документах, призначених для використання за кордоном. Відповідний наказ від 20 листопада 2025 року № 3177/5 набере чинності 1 лютого 2026 року, але не раніше його офіційного опублікування.

Зі запровадженням нової процедури припиняє діяти механізм апостиля, який діяв з 2015 року, а також пов'язані з ним нормативні акти, включаючи вимоги щодо подання зразків підписів та відбитків печаток.

Ключовим нововведенням є перехід на електронний формат: апостилі проставлятимуться за допомогою програмного забезпечення Електронного реєстру апостилів. Нова процедура також регулює процес заповнення реєстру офіційними зразками підписів, відбитками печаток та штампів, а також даними сертифіката відкритого ключа.

Внесення інформації до реєстру здійснюється різними органами залежно від категорії посадових осіб:

— Міністерство юстиції України — стосовно посадових осіб Міністерства юстиції;

— територіальні органи Міністерства юстиції — стосовно працівників органів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських організацій, а також нотаріусів;

— Державна архівна служба України — стосовно посадових осіб архівних установ;

— суди — стосовно суддів.

Рішення про проставлення апостиля або відмову в його проставленні має бути прийнято протягом трьох робочих днів з моменту реєстрації заяви в реєстрі електронного апостиля. Також детально описані процедури прийняття та розгляду документів, видачі результатів та отримання інформації про проставлений апостиль з реєстру.

Також оновлено плату за послуги. Вона розраховується у відсотках від прожиткового мінімуму для працездатних осіб станом на 1 січня відповідного року.

З огляду на перехід на електронний реєстр та нові формальні вимоги, ви можете звернутися до мене, щоб я допоміг вам із правильним та безризиковим оформленням апостиля на українських документах для використання за кордоном.

+491712147808