Минюст Украины утвердил новый порядок проставления апостиля: что изменится с 1 февраля 2026 года

Министерство юстиции Украины утвердило новый порядок проставления апостиля на официальных документах, предназначенных для использования за границей. Соответствующий приказ от 20 ноября 2025 года № 3177/5 вступит в силу с 1 февраля 2026 года, но не ранее его официального опубликования.

С введением нового порядка утрачивает силу механизм апостилирования, действовавший с 2015 года, а также связанные с ним нормативные акты, в том числе требования о подаче образцов подписей и оттисков печатей.

Ключевым нововведением становится переход к электронному формату: апостиль будет проставляться с использованием программных средств Электронного реестра апостилей. Новый порядок также регламентирует механизм наполнения реестра образцами подписей должностных лиц, оттисками печатей и штампов, а также данными о сертификатах открытых ключей.

Внесение сведений в реестр осуществляется различными органами в зависимости от категории должностных лиц:

— Министерство юстиции Украины - в отношении должностных лиц Минюста;

— территориальные органы Минюста - в отношении сотрудников органов государственной регистрации актов гражданского состояния, государственных регистраторов юридических лиц, ФЛП и общественных формирований, а также нотариусов;

— Государственная архивная служба Украины - в отношении должностных лиц архивных учреждений;

— суды - в отношении судей.

Решение о проставлении апостиля либо об отказе в его проставлении должно приниматься в течение трёх рабочих дней с момента регистрации заявления в Электронном реестре апостилей. Также подробно урегулированы процедуры приёма и рассмотрения документов, выдачи результатов и получения информации о проставленном апостиле из реестра.

Обновлены и размеры платы за услугу. Она рассчитывается в процентах от прожиточного минимума для трудоспособных лиц на 1 января соответствующего года. 

С учётом перехода на электронный реестр и новых формальных требований, для корректного и безрискового оформления апостиля на украинских документах для использования за границей вы можете обращаться ко мне за сопровождением этой процедуры.

+491712147808